Wir haben eine digitale Zeiterfassung eingeführt, das Projektmanagement und die Buchhaltung optimiert.

Das Unternehmen ist ein renommiertes Planungsbüro im Karlsruher Landkreis, das sich auf den hochwertigen Innenausbau von Yachten spezialisiert hat.

Mit einem engagierten Team von 15-25 Mitarbeitern bieten sie maßgeschneiderte Lösungen für Projekte jeglicher Größe an. Von kleinen Aufträgen bis hin zu umfangreichen Projekten realisieren sie anspruchsvolle Designs und schaffen einzigartige Innenräume, die höchsten Standards gerecht werden.

HERAUSFORDERUNG

Vor der Einführung unseres Systems wurden Arbeitszeiten geschätzt und es fehlte die Möglichkeit, den Fortschritt der Projekte genau zu verfolgen. Die manuelle Aufzeichnung der Tätigkeiten war zeitaufwändig und ungenau. Zusätzlich waren die Buchhaltungs- und Rechnungsprozesse komplex und zeitraubend.

Lösung

Dank des neu eingeführten Zeiterfassungsprogramms können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten projektspezifisch erfassen und auswählen, welche Tätigkeiten sie durchgeführt haben. Der Geschäftsführer hat in Echtzeit Einblick in die Projektbeteiligung der Mitarbeiter, den aktuellen Projektstatus und die Einhaltung der Zeitvorgaben.

Zudem ermöglicht die nahtlose Integration der erfassten Daten in das Partnerprogramm die einfache Erstellung und Versendung von Rechnungen mit Angabe von Mitarbeitername, Arbeitsstunden und erbrachten Leistungen. Die Digitalisierung und Vereinfachung der Buchhaltung, Lohnabrechnung und weiteren Verwaltungsprozesse rundeten das Projekt ab.

Ergebnis

54.000 €

Einsparung an Personalkosten im Jahr

21 h

im Monat für den Geschäftsführer gewonnen, durch die Reduzierung von Absprachen zu Meilensteinen, Terminen und Rechnungen

unbezahlbar

Hohe Zufriedenheit der Kunden durch die konsequente Einhaltung von Terminen und verbesserte Absprachen

unbezahlbar

weniger Stress, durch Echtzeitstatus der Projekte und Benachrichtigungen bei Abweichungen von der Planung